Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Schulsekretariat (80 – 90 %)
Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Freude und schätzt den Kontakt mit unterschiedlichen Menschen? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einer wichtigen Drehscheibenfunktion.
Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Schulsekretariat (80 – 90 %)
Eine Aufteilung auf zwei Personen ist ebenfalls möglich: Schulsekretariat (ca. 50 %) und allgemeine Verwaltung (ca. 40 %).
Deine Aufgaben
- Du führst hauptsächlich das Sekretariat der Schule Region Gerzensee und kümmerst dich um administrative und organisatorische Belange rund um die Schule.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern und Behörden.
- Du bereitest die Sitzungen der Bildungskommission vor und nach und führst das Protokoll.
- Gleichzeitig unterstützt du bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben inkl. Schalter- und Telefondienst. Damit verbindest du die Bereiche Schule und Gemeindeverwaltung und leistest einen wichtigen Beitrag zu einem gut funktionierenden Gemeindealltag.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit idealerweise Erfahrung in einem Schulsekretariat und/oder öffentlicher Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Dienstleistungsbewusstsein sowie empathische, freundliche und adressatengerechte Kommunikation
Das bieten wir dir
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Einen Arbeitsplatz in der Verwaltung und im Schulhaus
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Ein motiviertes Team (5 Mitarbeiter/innen, 1 Lernende/r)
- Anstellung nach den Richtlinien des Kantons und der Gemeinde
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an info@gerzensee.ch oder an Gemeindeverwaltung, Spielgasse 1, 3115 Gerzensee. Die Dossiers werden laufend geprüft.
Hast du Fragen? Gemeindeschreiberin Ruth Wälti (Tel. 031 781 37 61) oder Schulleiter Stefan Schneider, Tel. 077 460 26 96, beantworten sie dir gerne.
